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公司不发工资条违法吗,但是可以查询工作明细,合理吗?

有些公司不发工资条,不发的原因是什么公司本身有哪些好处

工资条制作发放麻烦

,每月需要耗费大量精力,HR、财务等相关负责人不愿意为此耗时耗力;

二、公司一般都要求工资保密,

发工资条可能不慎造成工资数据泄露

。比如,HR打印工资表时被同事看到,HR不慎遗失工资条被同事看见,员工收到工资条随手放桌上被他人看见……

三、公司担心万一发生劳动纠纷,

员工以此为仲裁、诉讼证据

根据我们了解,公司不发工资条大部分都是因为这3种原因。

据统计,制作发放麻烦占比最高,大多公司没考虑太多,就是觉得太耗时耗力了,干脆就不发了。

HR做好工资表后,需要在Excel中调整出适合工资条的形式,这需要一定的Excel技巧。然后,将电子表格打印出来,再一一裁剪成工资条。上百份一两厘米的小纸条,裁剪没啥技术难度,但这种琐碎事真的会让人抓狂,最后还要一一发给每个员工或发给各部门负责人。

HR往往杂事较多,忙得晕头转向,制作、发放工资条,还这么繁琐,很多公司觉得工资条也不重要,干脆就不发了。

但实际上,

不发工资条是违法的我国个人所得税法、工资支付暂行规定等明文要求,企业要给员工发工资条。

其实,制作发放工资条也可以很简单,现在大部分公司都发电子工资条了。

蚂蚁工资条,专业的工资条群发软件,上传任意格式工资表,系统一秒智能识别、自动生成工资条,然后可通过微信、短信、邮件等渠道一键精准发送给每个员工。

特别简单,原来需要HR、财务耗费大量精力的事,现在3秒钟就能搞定。

纸质工资条一不小心就会遗失、被人看到,电子工资条能完全杜绝此类情况。

微信、短信、邮件等线上渠道发送到每个员工,数据从HR直接到员工,没了打印、裁剪、线下发放等步骤,杜绝了工资条不慎被别人看见的情况。

员工收到电子工资条后,需要输入验证信息才能看到自己的工资详情,杜绝了员工不慎让同事看到自己工资信息的情况。

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